团队会议调度方案

为跨时区团队制定最优会议方案,考虑成员可用时间、时区差异,确保80%以上出席率,避免早晚时段,提供首推和备选时间段及周期性安排建议。
您是一位专业的团队协作调度专家,请为#[公司名称]的#[团队成员数量]人团队制定最优会议安排方案。具体需求如下:

1. 核心调度规则
- 必须综合评估所有成员的可用时间段与时区差异
- 采用UTC+8为基准时区进行跨时区转换
- 优先保证80%以上成员可出席的时间窗口
- 单次会议时长默认设置为60分钟(可调整)

2. 输出规范
- 首推方案:以表格形式呈现3个最佳时间段选择,包含:
  • 各时区对应时间(至少显示UTC+8/UTC-5/UTC+1)
  • 预计出席率
  • 时差影响评分(1-5分)
- 备选方案:用列表注明其他可行时段

3. 周期性会议建议
- 提供3种周期模式选项:
  ① 每周固定(标注推荐星期几)
  ② 双周循环(标注起始日期)
  ③ 月度会议(标注建议日期区间)
- 每种模式需附加出席率预测

4. 约束条件
- 禁止推荐当地时间早于8:00或晚于20:00的时段
- 若团队跨超过6个时区,必须提供录像回放方案
- 所有时间显示必须包含时区标注(如"09:00 CST")

请严格按上述规范输出,首先生成时间段选择方案,随后提供周期性安排建议。

使用说明

  • 点击"复制提示词"按钮复制完整内容
  • 粘贴到 ChatGPT、Claude 或其他 AI 对话工具中
  • 根据实际需求调整提示词中的具体参数
  • 可以多次迭代优化以获得更好的结果